Utama Perangkat Lunak Cara membuat toolbar khusus untuk Microsoft Word 2011
Perangkat Lunak

Cara membuat toolbar khusus untuk Microsoft Word 2011

OlehKirk McElhearn,Penyumbang, 23 Mar 2011 23:00 PDT

Jika Anda bekerja dengan Microsoft Word 2011 , Anda mungkin menemukan bilah alat program dan pita cara praktis untuk mengakses fungsi yang sering Anda gunakan, seperti pemformatan, perataan, dan penyorotan. Namun bilah alat dan pita ditumpuk di bagian atas jendela program, mengurangi ruang vertikal Anda. Dengan monitor layar lebar saat ini, masuk akal untuk memiliki bilah alat di samping jendela utama Anda, sehingga Anda dapat melihat lebih banyak teks saat Anda bekerja. Toolbar juga dapat berguna untuk memuat perintah-perintah yang Anda Betulkah gunakan—beberapa di antaranya mungkin terkubur dalam menu. Berikut cara menyesuaikan bilah alat Word 2011 agar sesuai dengan cara Anda bekerja.



Langkah 1: Tampilkan dan sembunyikan bilah alat

Buka bilah alat

Gunakan menu View untuk menyembunyikan atau membuka toolbar.

Untuk memulainya, adalah ide yang baik untuk menampilkan toolbar dasar sehingga Anda dapat mengakses tombol mereka saat Anda membuat toolbar Anda sendiri. Untuk melakukannya, pilih View -> Toolbars, dan pilih Standard dan Formatting, jika belum dicentang. Ini akan menambahkan bilah alat tersebut di bagian atas jendela, di bawah bilah judul, dan di atas pita. Jangan khawatir; Anda akan dapat menyembunyikannya nanti.





cara mengganti nomor telepon di akun icloud

Langkah 2: Buat bilah alat baru

Jendela Kustomisasi Bilah Alat Dan Menu

Jendela Customize Toolbars And Menus memungkinkan Anda membuat toolbar baru.

Pilih Lihat -> Bilah Alat -> Sesuaikan Bilah Alat Dan Menu. Sebuah jendela muncul yang memungkinkan Anda membuat toolbar baru dan mengelola toolbar yang ada. Klik Baru, lalu masukkan nama untuk bilah alat Anda. (Jangan klik OK dulu. Anda ingin jendela ini tetap berada di layar.) Anda akan melihat bilah alat kecil berukuran satu tombol muncul di layar Anda.



Langkah 3: Tambahkan tombol ke toolbar baru Anda

Tambahkan tombol

Dengan jendela Kustomisasi Bilah Alat Dan Menu terbuka, seret perintah dari bilah alat standar (atau jendela itu sendiri) ke bilah alat khusus Anda.

Dengan jendela Customize Toolbars And Menus terbuka, Anda dapat dengan mudah menambahkan perintah ke toolbar baru Anda. Salah satu caranya adalah dengan menyeretnya dari toolbar Standar atau Pemformatan. Untuk menyalin tombol dari salah satu toolbar ini (yang Anda buat terlihat pada langkah 1), tahan tombol Option, klik tombol, lalu seret ke toolbar baru Anda. Ini menempatkan salinan tombol pada toolbar Anda—jika Anda menyeret tanpa menahan tombol Option, tombol dipindahkan ke toolbar baru dan tidak akan muncul lagi di toolbar asli. Tambahkan tombol sebanyak yang Anda inginkan ke toolbar Anda: Anda mungkin ingin menambahkan tombol untuk gaya, font, ukuran font, pemformatan tebal atau miring, perataan paragraf, dan sebagainya.

Untuk menambahkan perintah yang tidak muncul di toolbar ini, buka jendela Customize Toolbars And Menus, dan klik pada tab Commands. Pilih kategori di kolom kiri (beberapa di antaranya adalah nama menu), lalu seret perintah dari kolom kanan ke toolbar. Anda tidak perlu menahan tombol Option untuk melakukan ini. Ini adalah cara yang baik untuk mengungkapkan alat penggabungan data, menambahkan tombol untuk makro khusus, atau mengakses perintah apa pun yang sering Anda gunakan yang mungkin terkubur dalam menu.

Langkah 4: Atur ulang tombol

Atur ulang tombol

Seret tombol Anda di sekitar bilah alat untuk mengaturnya kembali (atas). Untuk membuat bidang teks lebih lebar, klik di tepi kanannya lalu seret (bawah).

Jika Anda menyeret banyak tombol ke bilah alat baru mau tak mau, Anda pasti ingin membersihkan bilah alat dan mengatur tombol sehingga fungsi serupa berada di samping satu sama lain. Anda mungkin juga ingin mengubah lebar beberapa tombol; Anda hanya dapat melakukan ini untuk yang memiliki bidang entri teks, seperti menu Gaya atau Font.

cara menghubungkan mic ke macbook air

Untuk memindahkan tombol di sekitar bilah alat, klik salah satu dan seret ke tempat yang Anda inginkan. Untuk tombol dengan bidang entri teks, arahkan kursor ke ujung kanan tombol, lalu seret; ini akan menambah atau mengurangi ukuran. Untuk tombol seperti menu font, Anda mungkin menginginkan sedikit lebih banyak ruang daripada ukuran default; untuk menu ukuran font atau menu Zoom, umumnya Anda membutuhkan lebar yang lebih kecil.

Langkah 5: Ubah bentuk bilah alat Anda

Toolbar Anda dapat mengambil banyak bentuk. Pilih salah satu yang sesuai dengan tampilan dan kebiasaan kerja Anda.

Untuk saat ini, Anda memiliki bilah alat panjang satu tombol, yang persis seperti yang ingin Anda hindari jika Anda ingin menghemat ruang vertikal. Anda dapat mengubah bentuk bilah alat, membuatnya lebih sempit dan lebih tinggi, sehingga lebih pas di sisi jendela dokumen Anda. Klik pada segitiga ubah ukuran kecil di kanan bawah bilah alat dan seret ke kiri. Saat Anda melakukan ini, Anda akan melihat bilah alat berubah bentuk. Semakin Anda menyeretnya, semakin sempit; dan tombol Anda akan menumpuk secara vertikal memberi Anda bilah alat yang lebih praktis.

Catatan: sekarang setelah Anda mengubah bentuk bilah alat, Anda mungkin ingin memindahkan beberapa tombol lagi. Misalnya, jika Anda telah menambahkan tombol untuk huruf tebal dan miring, Anda mungkin ingin tombol tersebut berada di baris yang sama. Toolbar Anda akan lebih mudah digunakan jika tombol Anda dikelompokkan secara logis.

Langkah 6: Simpan bilah alat

Pastikan Anda dapat mengakses bilah alat di dokumen apa pun dengan menyimpannya ke template Normal.

Setelah Anda puas dengan toolbar Anda, kembali ke jendela Customize Toolbars and Menus. Di sudut kiri bawah jendela, Anda akan melihat menu pop-up Save In. Periksa untuk memastikan itu diatur ke file Normal.dotm atau Normal.dotx. Ini memastikan bahwa bilah alat Anda disimpan sehingga Anda dapat mengaksesnya di dokumen apa pun, bukan hanya di dokumen ini.

Klik OK, dan jendela akan ditutup. Sekarang Anda dapat memindahkan toolbar ke kanan atau kiri dokumen Anda, dan kembali ke menu View -> Toolbars dan menyembunyikan toolbar Standard dan Formatting. Anda bahkan dapat menyembunyikan Ribbon jika diinginkan dari menu View.

Buat toolbar kustom sebanyak yang Anda inginkan, dan Anda dapat menampilkan atau menyembunyikannya dari menu View -> Toolbars sesuai kebutuhan. Meskipun penyiapan mungkin memakan waktu cukup lama, Anda dapat menghemat banyak waktu dengan mengelompokkan perintah yang paling sering Anda gunakan untuk akses cepat, dan Anda dapat menghemat ruang dengan meletakkan semua bilah alat di samping jendela, sehingga Anda dapat melihat sebanyak mungkin teks mungkin saat Anda bekerja.

Kontributor senior Kirk McElhearn menulis tentang lebih dari sekedar Mac di blognya Kirkville . Indonesia: @mcelhearn Buku terbaru Kirk adalah Kendalikan iTunes 10: FAQ .